Pacote 6250 - Configuração do custo com base em avaliação

Este pacote tem por objetivo configurar os parâmetros para a simulação e levantamento de custos dos clientes do pacote 6251.

Data inicial e final

Define o período para o qual as demais configurações terão vigência. As datas configuradas ficarão registradas na grade campo “Períodos configurados”.

Para que a configuração seja considerada permanente basta deixar a data fim em branco.

Caso haja variação de uma configuração, deve-se encerrar o período e abrir um novo indicando todas as configurações vigentes para o novo período.

Parâmetros de configuração dos custos

Nesse item são definidos por grupos de configuração o que deverá ser considerado na formação do esforço para rateio dos custos.

Até o momento são três os grandes grupos de configuração: Lançamentos contábeis, Lançamentos da escrita e Tempo de uso das aplicações. Também tem a opção "Lançamentos da folha", mas que não está sendo usada ainda.

Lançamentos contábeis: Nesse campo o cliente tem a opção de indicar os seguintes tipos de configuração:

a) Lançamentos gerados pela contabilidade: Se for assinalada essa opção, será computado para cálculo do esforço aplicado na empresa os lançamentos da contabilidade (diário), e nas tabelas de logs e, dependendo da opção de tratamento indicada no 6251 o volume de esforço será apurado com base nos registros físicos ou de logs.

Tendo em vista que uma das teorias de custo utiliza de forma exclusiva o tempo, o analista de custo tem, neste momento, a opção de definir se quer ou não incluir mais itens como base de avaliação. Quanto maior for a matriz de itens para apuração do esforço aplicado, mais fidedigno será o apontamento e rateio dos custos.

b) Diminuir importados pela contabilidade: Como um grande volume de registros são importados, é possível, no apontamento do esforço aplicado desconsiderar estes lançamentos. Não se aconselha o uso, pois o processo de conferência e conciliação ainda depende de atividade humana, então estes registros estão, certamente, envolvidos nos trabalhos dos usuários e engrossam o processo fisco-contábil.

c) Diminuir os lançamentos gerados pela escrita: Segue o mesmo padrão acima. Como o sistema gera automaticamente os lançamentos contábeis no momento da escrituração dos documentos e conforme configuração é possível deixar fora estes registros para a formação do esforço que é base para o cálculo dos custos. Nos mesmos moldes que na parte contábil não se aconselha o uso, pois o processo de conferência e conciliação ainda depende de atividade humana, então estes registros estão, certamente, envolvidos nos trabalhos dos usuários e engrossam o processo fisco-contábil.

Lançamentos da escrita: Se for marcado a opção “Somar por documento fiscal”, o número de documentos fiscais de cada estabelecimento será utilizado como base para encontrar o fator de esforço. Nos mesmos moldes que nos lançamentos contábeis, dependendo da opção de tratamento indicada no 6251 o volume de esforço será apurado com base nos registros físicos ou de logs.

Seguindo as diretrizes dos lançamentos contábeis, dependendo da teoria utilizada, é possível que o analista queira observar o impacto ou esforço considerando somente o tempo, então pode deixar esta opção desmarcada, assim os registros fiscais não serão utilizados para apuração do custo.

Tempo de uso das aplicações: Marcando essa opção, o tempo que os usuários ficaram logados no sistema efetuando ou não tarefas, será somado para formação do esforço a fim de calcular o percentual de impacto da empresa.

Caso esta opção fique desmarcada o tempo não será avaliado.

Botão "Excluir": Exclui toda a configuração feita para o período.