O sistema de notas fiscais eletrônicas de serviços da Infisc, utiliza como base o padrão nacional criado pela ABRASF (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais), com pequenas alterações.

O procedimento básico para a geração da nota, consiste em enviar para o "Web Service" um arquivo XML, assinado digitalmente, contendo um lote de RPS. Esse lote será enviado para o processamento e o Web Service retornará uma confirmação desse envio.

No processo de consulta, irão retornar as notas geradas ou a listagem de erros. Essas notas, ou informações referente as inconsistências, serão demonstrados na aba “Informação NFS-e” do pacote 6085. Caso tenha ocorrido algum erro, o usuário precisa efetuar as correções e fazer novamente o envio do XML.

No JB Contador, ao entrar no pacote 6085, a tela se molda às configurações necessárias para envio ao sistema Infisc. Na tela inicial, conforme a figura, existem as seções de filtro, opções e grade para seleção das faturas que serão inclusas no lote.

Na seção "Filtros", informe os parâmetros para escolher quais faturas devem ser mostradas na grade. Após passar os campos com ENTER a lista de faturas será exibida.

Já na seção "Opções", informe a data de emissão (é sugerida a data atual) e o local para gravação do arquivo XML. Alguns municípios exigem o arquivamento dos documentos XML por um determinado período, portanto, verifique junto ao seu município a necessidade de arquivar e o período exigido.

Nessa seção também existe a opção de usar o campo "Enviar para ambiente de testes". Caso seja marcado essa opção, os arquivos serão enviados para o ambiente de teste e não serão gravados nas tabelas de controle dos lotes, nem na numeração sequencial de lotes e recibos provisórios. Com o envio para o ambiente de testes, também não é possível efetuar a consulta das notas geradas, sendo que a conferência pode ser feita diretamente no site de homologação da Infisc, http://homol.farroupilha.infisc.com.br/portal. Essas notas não terão valor fiscal.

Após escolher na grade quais as faturas que devem ter sua nota fiscal emitida clique no botão "Gerar".

Após clicar no botão "Gerar", os documentos selecionados serão preparados para o envio ao web service. Será solicitado o certificado digital, conforme a tela abaixo:

Os certificados digitais que podem ser utilizados no sistema NFS-e para a administração tributária municipal devem ser emitidos por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, de pessoa física ou jurídica, dos tipos A1 ou A3. Estes certificados podem ser e-CPF, e-CNPJ ou outro certificado aceito pelo provedor ou município.

A opção "Memorizar este certificado" salva o nome do certificado para que não seja necessário selecioná-lo novamente a cada utilização. Neste caso, quando a tela for mostrada novamente o certificado já estará selecionado, bastando clicar no botão "OK" ou pressionar a tecla "ENTER".

Após o envio para o sistema Infisc é necessário aguardar alguns instantes (sugere-se aguardar de 1 a 3 minutos) até que as faturas selecionadas fiquem da cor amarela, indicando RPS já enviado, então clicar no botão "Consultar".

Nessa etapa o processo de consulta deve ser executado para obter o resultado do processamento e efetuar a escrituração das notas fiscais geradas. Caso o lote não tenha sido processado ainda, pode-se repetir este procedimento até que se obtenha o retorno com resultado satisfatório.

Obs: No pacote 6000, o campo “Número do último lote enviado” será alterado cada vez que é feito o envio e o campo “Número do último RPS”, cada vez que for feito a consulta. Não há necessidade de alterar manualmente esses campos, caso seja necessário fazer o envio ou consulta novamente, pois não é feito validação quanto a isso.

É preciso dar uma atenção especial ao campo “Número da última NF impressa”, da aba “Nota fiscal”, pois no processo de geração da NFS-e para a Infisc, o número da nota já é enviado pelo sistema da JB a partir da configuração desse campo. Caso o cliente  já esteja fazendo a geração direto pelo site da Infisc, é preciso configurar nesse campo o número da última nota enviada para que o sistema gere as seguintes a partir desse número.

Demais configurações necessárias para a geração, verificar nas “Configurações necessárias para emitir NFS-e”. Sendo que os erros que retornam na maioria das vezes são resultados de configurações erradas que podem ser verificadas nos seguintes pacotes: 6000, 3604, 3233, 3234, 6050 e instalação do Java.