Leiaute Import - Patrimônio

PATRIMÔNIO

Layout de Importação do Patrimônio – Tipo: delimitado

Nome do Arquivo Sugerido: PATRIMÔNIO_JB

Implantar no Pacote 3700: 08-Patrimônio

Obs.: Esta importação contempla somente o cadastro dos bens, não incluindo o CIAP.

1) Informações básicas necessárias à importação:

• Dados (A)lfanuméricos devem estar alinhados à esquerda e não devem ser apostos entre parênteses e se o arquivo for delimitado o texto deve estar aposto entre meio a aspas duplas ou simples;

• Quando o campo for (A)lfanumérico e a informação for numérica e hajam zeros iniciais estes devem constar no campo, a exemplo dos campos de CNPJ/CPF ( 00589987000100);

• Dados (N)uméricos ou (R)eais devem estar alinhados a direita, se o arquivo não for delimitado;

• Campos (N)uméricos podem ou não ter a separação decimal, porém não podem possuir o separador de milhar. Para utilizar o modelo sem decimal é necessário informar na configuração do lay out, além do número de decimais um ponto (.) no campo formato, no pacote que corresponde de a Configuração do Lay Out (transação 3064 ou pela opção CONTABILIDADE – IMPORTAÇÃO –CONFIGURA ARQUIVO). EX: 999999.99 ou 99999999 e ponto (.) no formato, e quando não expressam valores devem estar com 0.00 ou 000 e ponto no formato;

• Nos campos numéricos não é necessário apor zeros antes do valor respectivo para completar o tamanho, mas se possuírem não haverá problema, o sistema os interpretará da mesma forma;

• As datas devem estar com formato DDMMAAAA, MMDDAAAA, AAAAMMDD, AAAADDMM, DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA, AAAA/MM/DD, AAAA/DD/MM, MM-DD-AAAA, AAAA-MM-DD, AAAA-DD-MM, DDMMAA, MMDDAA, AAMMDD, AADDMM, DD/MM/AA, MM/DD/AA, AA/MM/DD, AA/DD/MM, DD-MM-AA, MM-DD-AA, AA-MM-DD, AA-DD-MM, sendo necessário indicar a sua máscara no campo formato. Para utilizar outro formato é necessário conferir se o programa prevê o formato desejado;

• Para melhor compreensão, cada campo terá, ao final da descrição do conteúdo, uma coluna com o modelo de seu formato;

2) Outras informações:

No arquivo de importação, poderá ter várias empresas; empresas com mais de um estabelecimento (matriz e filiais), ou seja, o sistema importa tudo para as diversas empresas que estiverem no arquivo.

No entanto deve-se observar:

Se as contas/grupos informados estão configurados no pacote 3300;
Se houver sub-contas, se as mesmas estão cadastradas no Plano de Contas (Pacote 3002);
Se a conta tiver somente uma sub-conta cadastrada, e não for informada no txt, no momento da consistência o sistema informa automaticamente a sub-conta existente.Caso tenha mais de uma sub-conta cadastrada para a conta, e no txt não for informada sub-conta, na consistência o sistema emitirá um aviso de erro.
Para itens repetidos no txt, o sistema emite aviso de erro, na ordem:

EMPRESA + FILIAL + CONTA + SUBCONTA + CONTAFOR + BEM + SUBBEM
EMPRESA + CONTA + SUBCONTA + BEM + SUBBEM.

Como também se houver algum bem cadastrado no sistema, e o mesmo estiver no arquivo de importação (nas seqüências informadas acima), o sistema emitirá aviso de erro e não fará a importação.

Para empresas com mais de um estabelecimento (matriz e filiais), a seqüência de número de bens é única por Empresa e por Conta/Grupo/Sub-conta, ou seja, por exemplo: para a Conta 193-Móveis e Utensílios, o bem nr. 1 pode estar cadastrado para matriz, o bem nr. 2 pode estar cadastrado para a filial, e assim sucessivamente. Jamais terá o mesmo bem (Conta/Subconta+número de bem) para cada estabelecimento.

3) Layout:

Campo nº	Nome do campo	Tipo	Tamanho	Decimal	Formato	Descrição
1	TPREGISTRO	N	1			Utilizar 0 (zero)
2	EMPRESA	N	5			Código da empresa
3	FILIAL	N	5			Código da filial
4	CONTA	N	6			Conta contábil do Grupo Patrimonial a que pertence o Bem
5	SUBCONTA	N	5			Subconta contábil do Grupo Patrimonial a que pertence o Bem
6	DEPTO	N	5			Departamento de localização do Bem. Dados meramente informativos para administração.
7	SETOR	N	5			Setor de localização do Bem. Dados meramente informativos para a administração
8	CENTROCUSTO	N	6			Centro de custo de alocação do Bem, será neste centro que será lançada a despesa de depreciação.
9	FILIALLOCALIZ	N	5			Filial onde se localiza o Bem, quando a aquisição por um e este é cedido para uso através de contrato de comodato, por exemplo, a outro estabelecimento da mesma empresa.
10	CONTAFOR	N	5			Conta do fornecedor do Bem, não é obrigatória, porém quando informado é obrigatório estar cadastrado no Plano.
11	NOMEFOR	A	100			Nome do fornecedor do bem, não é obrigatório. É informação cadastral meramente informativa para administração.
12	BEM	N	7			Código do Bem, ou seja, número de Ordem do Bem.
13	SUBBEM	N	8			Código do Sub-bem, ou seja, número de ordem do Sub-bem. O bem obrigatoriamente deve estar cadastrado como sub-bem 1.
14	DESCRICAO	A	200			Descrição do bem
15	OBS	A	100			Observação em relação ao cadastro do Bem
16	DATAAQUISICAO	D	8		DDMMAAAA	Data da aquisição do bem
17	VLRORIGINAL	R	15	2		Valor original. Valor da compra. Se faz controle de CIAP com crédito sob a condição resolutiva é necessário informar o valor líquido da compra (valor contábil menos ICMS que irá para o CIAP). O valor de aquisição histórico, sem as conversões de moeda decorrentes de Planos Econômicos.
18	VLRINDEXADO	R	15	4		Valor original convertido pelo índice da data de aquisição.
19	NFORIGEM	N	6			Documento fiscal de origem. Obrigatória somente quando houver registro de CIAP para o Bem/Sub-bem
20	PLACAIDENTIFIC	A	20			Dados que constam na placa de Identificação do imobilizado. Necessário quando a empresa possui vários bens para identificar qual deve ser baixado. É informação cadastral meramente informativa para administração ou para quem possui numeração de controle.
21	QUANTIDADE	R	15	3		Quantidade de bens. Utilizada para indicar a quantidade em aquisições de pequeno valor, porém em grandes quantidades. Por exemplo: vasilhame. – Nos demais casos armazenar 1.
22	TPINTERNO	N	1			Campo de controle interno indicativo do tipo de registro: 0 ou null – cadastro normal; 1 - Cadastro de estorno de CIAP
23	TAXADEPRECIACAO	R	8	2		Taxa anual de depreciação
24	DATAULTCALCULO	D	8		DDMMAAAA	Data do último cálculo a que se refere o valor corrigido, depreciação acumulada, etc. Se não houver cálculo, indicar a data de aquisição do bem.
25 *	VLRCORRIGIDO	R	15	2		Valor atualizado até a data do último cálculo. Quando é realizada a importação é obrigatória a indicação do valor da última correção ou da aquisição se não houver cálculo.
26 *	DEPRECACUM	R	15	2		Depreciação acumulada até o último cálculo. Necessário indicar para o controle da depreciação acumulada.
27 *	DEPRECACUMINDEX	R	15	2		Não utilizado
28	DATAINICIOTXDEPR	D	8		DDMMAAAA	Data de início para esta taxa.

É necessário informar os valores do último cálculo realizado pelo sistema anteriormente utilizado, pois não é aconselhável realizar o recálculo de vários anos seguidos, pois sempre ocorrerão diferenças em face do método utilizado e de arredondamento. Ainda o sistema windows não se encontra preparado para fazer as conversões de moedas que ocorreram em Planos econômicos antigos como: Plano Bresser, Plano Collor, Real, etc.