Pacote 3301 – Configurações em Lote.

Este formulário tem por objetivo possibilitar o ajuste das novas informações necessárias para o Sped Fiscal e EFD Pis/Cofins, de vários bens ao mesmo tempo.

Para utilizar esta funcionalidade, no pacote 3301 foi inserido o botão “Configurações em Lote”:

Ao clicar nele, será aberto um novo formulário onde será possível executar a configuração de vários bens ao mesmo tempo:

Ao entrar no formulário, esta parte do grid estará sem informações, com a seguinte indicação: Clique no botão Selecionar para escolher os registros. Desta forma, para iniciar os trabalhos neste formulário é obrigatório a utilização de filtros para definir as informações a serem alteradas.

Ao clicar no botão Selecionar, será aberto um novo formulário, onde serão definidos os filtros, com as seguintes opções:

Estabelecimento Proprietário do Bem: possibilita trabalhar com os bens de determinada filial da empresa, no caso de possuir várias filiais.

Código do Grupo Patrimonial: este filtro possibilita a escolha somente de determinados grupos patrimoniais para trabalhar com os bens individualizados.

Fornecedor: possibilita a escolha dos bens que foram adquiridos de determinado fornecedor, quando foi indicado no cadastro do bem o código do fornecedor existente no plano de contas.

Data Aquisição: permite trabalhar somente com os bens aquiridos em determinado período.

Os filtros podem ser utilizados individualmente ou concatenados, ou seja, pode-se escolher somente uma das opções de filtro ou várias ou todas, sendo que nos dois últimos casos as condições serão consideradas todas juntas para filtrar os bens. Não é possível carregar dados sem escolher pelo menos uma das opções de filtro.

Também estamos disponibilizando nestas opções de filtro, em todos os pontos onde há o componente de pesquisa padrão JB (F4) a possibilidade de multiseleção, onde é possível selecionar vários registros simultaneamente.

Após a seleção das opções de filtro, clicar no botão “Filtrar” para carregar os respectivos bens na tela principal.

Como é possível verificar, serão carregadas no grid as informações principais do cadastro dos bens, na primeira coluna há um campo para marcar o bem ou não, que ao selecionar será carregado o grid com todos os bens marcados, o que significa dizer que a alteração definida na próxima etapa será aplicada a todos eles.

O usuário pode marcar ou desmarcar aqueles que não queira que sejam alterados. Para auxiliar, se for o caso, com o botão direito do mouse foi inserido um menu flutuante com as opções: Marcar Todos ou Desmarcar Todos.

Na linha principal são visualizados os dados básicos do Bem/Subbem e ao clicar na linha, é possível visualizar os detalhamentos relativos às Taxas de Depreciação, Dados do Sped Fiscal e Dados do Pis/Cofins, para conferência.

Depois de selecionados os registros para tratamento, para realizar efetivamente a alteração das configurações de forma genérica, é necessário clicar no botão “Definir” para selecionar as novas informações a serem atribuídas:

Neste formulário estão as opções que é possível realizar a alteração em lote, que são as mesmas informações já solicitadas no cadastro individual dos bens.

As três primeiras opções não dependem de data podem apenas ser modificadas. As demais serão inseridas de acordo com a data indicada no campo data.

A última linha existente neste formulário é de extrema importância para o processo, ela define que, se estiver marcada a opção somente será atribuído o valor de cada campo, se no cadastro do bem não existir informação. Desta forma quando há informação nos campos e o usuário quer subsituir a informação existente, deve desmarcar esta opção.

Desta forma, ressaltamos que normalmente as primeiras três opções, que não dependem de data, normalmente são campos que já contém informação no banco, enquanto as demais não. Dependendo a situação, pode ser necessário rodar o processo em duas etapas: primeiro colocando as primeiras opções e desmarcando a última linha, que neste caso vai alterar as informações e depois indicar as demais somente para os bens que não possuam informação, por exemplo. Se a opção for de sempre substituir mesmo existindo, pode-se realizar o processo em uma única etapa.

Também para as informações que dependam da data, caso seja necessário indicar datas diferentes conforme a configuração também pode ser realizado o processo em várias etapas até atender a necessidade, visto que ao iniciar a atribuição, vai mandar para o grid as informações selecionadas, que podem ser salvas na tela principal e depois novamente aberto o botão definir, para realizar demais ajustes, trabalhando com a mesma seleção de bens inicial, sem necessidade de fechar o formulário ou realizar novamente o filtro.

Também em relação às configurações que dependem de data, simplesmente é inserida ou alterada a configuração existente no banco, sem realizar nenhum tipo de exclusão.

Ao clicar no botão “Iniciar Atribuição” vai ser atualizado no grid, para os bens que estão marcados, as informações selecionadas. Antes de salvar a alteração é possível conferir as informações no grid e ainda desmarcar algum bem que não deva ser alterado. Somente ao acionar o botão “Salvar” é que as informações efetivamente serão gravadas no banco de dados.

Caso o usuário tenha feito todo o processo e não executou o Salvar, ao clicar no botão Sair será realizada uma chacagem se existem no grid informações não salvas e emitida mensagem se é para salvar naquele momento, antes de sair do formulário.