Pacote 3231 – Digitação de Inventário

Este pacote possibilita a digitação dos inventários físicos levantados pelo estabelecimento descriminando os valores por Itens/produtos do estoque.

1) Aba Inventário

Nesta aba, além do cadastro do inventário com as informações conforme os campos a seguir, temos também a pesquisa do Inventário no Botão F12, onde podem ser visualizados os inventários já cadastrados e selecionados para edição.

Data do levantamento do Inventário: Deve ser informada a data em que foi feito o levantamento do inventário.

Tipo de Cálculo utilizado no custo: é permitida a digitação do Inventário com três tipos de cálculo de custo que podem ser:

• 1 – Custo Médio: Por essa forma de avaliação dos estoques, a empresa, através de controle permanente dos estoques, faz uma média do custo da mercadoria ou matéria-prima a cada aquisição ou do produto a cada lote de produção. Portanto, cada entrada de mercadorias ou produtos no estoque, que tenha um custo diferenciado das unidades anteriormente em estoque, faz com que seja calculado um novo custo unitário, através da média ponderada.

• 2 - Valor das últimas compras: Por esse método de avaliação de custos, a empresa, através do controle permanente dos estoques, identifica exatamente o custo de cada unidade em estoque. O controle dos estoques é feito baixando-se a cada saída de mercadoria, produto ou matéria-prima dos estoques, os itens que estão há mais tempo estocados, ou seja, o primeiro que entrou é o primeiro a sair do estoque. Assim, pode-se saber exatamente quantas unidades existem de cada uma das últimas compras ou dos lotes de produção.

• 3 – Contagem Física: Essa opção deve ser utilizada para os casos em que a empresa não possui controle dos estoques, fazendo assim a contagem física dos estoques no final do período.

Descrição do Inventário: Pode ser informada uma breve descrição do inventário que servirá para identifica-lo

Motivo da Realização do Inventário: este campo servirá para identificar o motivo do Inventário que servirá para geração do campo MOT_INV do registro H005 do SPED Fiscal, onde temos disponíveis as seguintes opções:

• 01 - No final no período - quando se tratar do estoque final mensal ou outra periodicidade. Deverá ser informado pela empresa que está obrigada a inventário periódico ou que espontaneamente queira apresenta-lo;

• 02 – Na mudança de forma de tributação da mercadoria - quando, por exigência da legislação ou por regime especial, houver alteração da forma de tributação da mercadoria. Neste caso, se a legislação determinar, o inventário pode ser parcial.
• Exemplo: mercadoria no sistema de tributação por conta corrente fiscal (crédito e débito) e a legislação passa a cobrar o ICMS por substituição tributária;

• 03 - Na solicitação de baixa cadastral – por ocasião da solicitação de baixa;

• 04 - Na alteração de regime de pagamento – condição do contribuinte – quando o contribuinte muda de condição, alterando o regime de pagamento.
• Exemplo: Mudança da condição “Normal” por inclusão no “Simples Nacional” ou inclusão em “Regime Especial”;
• 05 - Por solicitação da fiscalização - quando se tratar de solicitação especifica da fiscalização.

2) Aba Produtos

Nesta segunda aba serão informados os Itens existentes no Inventário, que podem ser inseridos, alterados ou deletados. Para selecionar um Item já registrado no inventário foi inserido o Botão F11 onde podem ser visualizadas as informações referentes todos os Itens já cadastrados.

Tipo de Propriedade: Este campo servirá para identificar a posse do Item do inventário, com as opções:

• 0 - Item de propriedade do informante e em seu poder: quando o Item é de propriedade da empresa e esta em seu poder;
• 1 - Item de propriedade do informante em posse de terceiros: quando o Item é de propriedade da empresa e esta em poder de terceiros;
• 2 - Item de propriedade de terceiros em posse do informante: quando o item é de propriedade de terceiros, mas esta em posse da empresa.

Cliente/Fornecedor: neste campo deve ser informado o Cliente quando o Tipo de Propriedade é igual a 1 - Item de propriedade do informante em posse de terceiros, para isso o mesmo deve estar cadastrado como Cliente no plano de contas da empresa. Também deve ser informado o Fornecedor, no caso de o Tipo de Propriedade ser igual a 2 - Item de propriedade de terceiros em posse do informante.

Código do Produto: deverá ser informado o código do produto, mercadoria ou matéria-prima a ser inserido no Livro de Inventário, e que já deve estar previamente cadastrado no pacote 3111.

Unidade de Medida: este campo sempre ficará desabilitado e será preenchido com a Unidade de Medida indicada no cadastro do produto no pacote 3111.

Quantidade Estocada: deve receber a quantidade dos itens do inventário, permitindo a digitação de quantidades com até três (3) casas decimais.

Custo Unitário: deve ser informado o custo unitário levantado para o item do inventário que está sendo registrado, permitindo digitar valores com até seis (6) casas decimais.

Valor Estocado: será o valor total do item em estoque, calculado automaticamente pelo JB Cepil, pela multiplicação da quantidade digitada pelo valor unitário do item. Porém, esse campo permite edição.

Total do Inventário: ao lado do campo “Valor Estocado”, será demonstrado o Total do Inventário, somando o valor de todos os Itens já gravados. Ao inserir um novo Item no Inventário, o mesmo somente será somado neste total depois de gravado. O mesmo ocorre na alteração do valor estocado de algum item anteriormente inserido.

Data e Hora da Compra: estes campos vão estar habilitados somente para os tipos de cálculo de custo 2 e 3.

Para o tipo de custo 1 - Custo médio, esse campo permanece desabilitado, por não ser necessária essa informação.

Para o tipo de cálculo 2 - Valor das últimas compras, deve ser informada a data da compra e também a hora, para os casos de haver unidades em estoques adquiridas ou produzidas no mesmo dia, porém em horários diferentes e com custos diferentes.

Para o tipo de cálculo 3 - Contagem física, indicar a data do levantamento do inventário e a hora 00:00:00, que pode ser mantida a mesma para todos os itens do inventário, ou pode ser alterada a critério do digitador, nos casos em que foi possível identificar unidades do mesmo item do estoque com custo diferenciados.

Conta Contábil: informar o código da conta contábil analítica do Plano de Contas da empresa onde está demonstrado o saldo dos estoques. Neste campo também pode ser informado o código da conta contábil credora ou devedora principal, podendo ser informada a conta sintética (nível acima da conta analítica). Nas situações de um mesmo código de item possuir mais de uma destinação deve ser informada a conta referente ao item de maior relevância.

Descrição Complementar: Descrição complementar do campo 09 do registro H010 do SPED Fiscal.

3) Aba Detalhamento

Esta aba ficará habilitada somente quando o Motivo da Realização do Inventário for entre 02 e 05, e servirá para detalhar as informações Complementar do Inventário, necessário para geração do Registro H020 do SPED Fiscal.

Situação Tributária: informar o código CST do ICMS sob o enfoque do declarante, válido na data do levantamento do estoque. Esta CST deve estar previamente cadastrada no sistema no pacote 3110 para o Imposto 20-ICMS.

Base de cálculo: Informar a base de cálculo do ICMS para o Item que esta sendo registrado.

Valor do ICMS: Informar o Valor do ICMS para o Item que esta sendo registrado.

Para o mesmo Item é possível ter mais de um detalhamento de ICMS, sendo que todos os valores inseridos serão mostrados no Grid logo abaixo.

Para deletar/excluir algum detalhamento é necessário selecionar o registro no Grid e usar a tecla “Delete” conforme descrição no rodapé do pacote.

Depois de ter o inventário digitado será possível imprimi-lo usando o botão “Imprimir”, que ao ser selecionado irá abrir o pacote 3232- Relatório Registro de Inventário, trazendo preenchidos os campos Data Inicial e Final do inventário, conforme a data do inventário selecionado no pacote 3231.