Pacote 3125 – Relatório – Registro de Entradas

Este pacote tem por objetivo imprimir o relatório dos registros de entradas, de acordo com as configurações realizadas para a geração do relatório. 

Esse pacote é composto por duas abas e para a impressão do relatório são solicitadas as seguintes informações:

1. Aba Impressão

Empresa: escolher a empresa desejada para impressão.

Estabelecimento: escolher a filial desejada para impressão.

Data Inicial/Data Final: período que se deseja imprimir o relatório de registro das entradas.

Ordenação de impressão dos documentos: Através dessas opções será definida a ordenação dos documentos no relatório.

Campo: por meio desse campo serão escolhidas as opções que definirão a ordem dos documentos. Para isso, deve-se adicionar uma por uma na caixa ao lado, através do símbolo 'certo' ao lado do campo, levando em consideração a ordem desejada. Para apagar as informações que já foram adicionas, basta clicar no símbolo 'X' ao lado do campo. Essa ação apagará todas as informações já adicionadas.

Ordem: este campo também influenciará na ordenação dos documentos, pois através dele será definido se as informações contidas nas opções anteriores (campo) serão exibidas em ordem ascendente (crescente) ou descendente (decrescente).

Por exemplo, se a ordenação for a seguinte: Data de Entrada Ascendente, CFOP descendente..., os documentos serão ordenados no relatório, primeiramente pela data de entrada, da menor para a maior, e caso haja documentos com data de entrada iguais, estas serão ordenadas pelo CFOP, do maior para o menor, pois a ordem escolhida para o CFOP foi ascendente. E caso ocorresse de os CFOPs serem os mesmo, os documentos seriam ordenados pela próxima opção escolhida na opção Campo, e assim sucessivamente.

Numeração de Página

Impressão Definitiva: se for selecionada a impressão definitiva, serão habilitados os campos para digitação do número do livro e da página, para impressão do livro a ser registrado. Se já houver sido realizada uma impressão definitiva anteriormente o sistema vai sugerir o próximo número de livro automaticamente, de acordo com as configurações de controle da impressão de livros do pacote 3124.

Imprimir Termos de Abertura e Encerramento: Essa opção possibilitará adicionar o termo de abertura e de encerramento ao relatório. Ao selecioná-la, serão adicionados logo abaixo os campos Contador e Sócio, que serão impressos no termo de abertura e de encerramento. Essa opção só será habilitada se a impressão for definitiva.   

Ao selecionar a opção Imprimir termos de Abertura e Encerramento, ficará disponível também, através do botão 'mais' ao lado, conforme o estado necessitar, algumas informações especiais solicitadas pela Junta Comercial, como é o caso do RS:

Opções de Impressão

Modelo do Livro: Escolher o modelo do livro a ser impresso. As opções disponíveis são os modelos P1, que segue o modelo gráfico, e o modelo P1/A que segue o matricial. A diferença entre eles, além do leiaute, é que no modelo P1 o ICMS e o IPI não aprecem em linhas como no P1/A, e sim em suas próprias colunas.

Imprimir o livro c/ o nome dos fornecedores: optar se deseja ou não que os fornecedores sejam impressos no relatório.

Imprimir os CFOP com sufixos (extensões do CFOP): optar se deseja ou não que os sufixos dos CFOP sejam impressos no relatório. Esta opção deve ser utilizada somente para conferência do livro, visto que o sufixo é um recurso interno do sistema e os CFOP´s definidos na legislação são sem sufixo.

Imprimir IPI destacado na coluna de observações: se neste campo for escolhida a opção 1-Sim, o IPI saíra destacado na coluna de observações. Mas isso só ocorrerá se for informado o IPI destacado na nota de entrada, no pacote 3270, aba Tributação, sub aba IPI.   

Imprimir resumo de CFOP: Se for escolhida a opção 1-Sim, será trazido no relatório um resumo de cada CFOP presente nos registro de entrada de cada mês. Esse resumo será visualizado na última página do mês, após os últimos registros de entradas de cada mês.

Imprimir contas contábeis dos lançamentos: neste campo, pode-se escolher entre três opções. Caso seja escolhida a opção 1- Sem Nome da Cta, serão impressos no relatório somente os códigos das contas referentes aos lançamentos. Se for escolhida a opção 2-Não, as contas não serão impressas, e se for escolhida a opção 3-Com nome da Cta, serão impressos no relatório os códigos e o nome de cada conta. 

Imprimir os valores das contas contábeis: Quando neste campo for escolhida a opção 1-Sim, as contas aparecerão na última linha do dia, e nessa mesma linha nas colunas de Valor Contábil e Base de Cálculo Valor da operação, será exibido o valor das contas contábeis.

Esse campo só estará habilitado quando o modelo escolhido for P1/A e se no campo anterior tenha sido escolhida a opção 1-Sem Nome da Cta. Se tiver sido escolhida a opção 2-Não, não será possível imprimir os valores das contas contábeis, e caso tenha sido escolhida a opção 3-Com nome da Cta, os valores serão impressos automaticamente.

Imprimir as informações de PIS e COFINS: Se for escolhida a opção sim, as informações de PIS e COFINS também aparecerão no relatório, na coluna de valores fiscais.

Forma de Impressão

Frente e verso: selecionar se a impressão deve ser frente e verso, ou apenas frente. Esta opção somente modificará no cabeçalho do relatório a opção entre Folha e Página para correta definição.

Formato: selecionar o formato de impressão desejado. Se for escolhida a opção 1-Sextos, a letra e o espaçamento serão maiores.

Data e hora: se for selecionada a opção 1-Sim, serão exibidas no fim do relatório, a data e a hora de emissão do mesmo.

Imprimir: após realizar todas as configurações desejadas, selecionar essa opção para imprimir o relatório de registro das entradas. 

2. Aba Definição de filtros

Esta aba é utilizada para filtrar as notas de entrada no período escolhido. Estes filtros podem ser feitos através da operação, do documento fiscal e/ou do valor dos documentos.

Filtros quanto a Operação: quanto à operação, os registro podem ser filtrados por fornecedores. CFOP, UF de destino, ou pode-se usar todos. No filtro por CFOP deve-se escolher se deseja que seja filtrado pelo CFOP igual ao selecionado, ou pelo principal. A diferença entre eles é que se for escolhido igual, só serão impressos os CFOP exatamente iguais ao selecionado. Já se for escolhido pelo principal, será impresso o CFOP selecionado, e os que têm o mesmo CFOP principal dele mas com sufixos diferentes.

Filtro quanto ao Documento Fiscal: quanto ao documento, os registro podem ser filtrados por modelo, série, subsérie, número do documento, ou pode-se usar todos. No filtro por número, é possível escolher imprimir vários, basta selecionar de qual número a qual se deseja. Caso quiser filtrar só um documento, deve preencher os campos da opção número com o mesmo numero.

Filtro quanto aos Valores dos Documentos fiscais: quanto aos valores dos documentos fiscais, os registro podem ser filtrados por Valor contábil, Base de cálculo, ICMS, Isentas/Não tributadas, Alíquotas do ICMS, Outras ou pode-se usar todos. Para isso, basta colocar o valor desejado na opção escolhida, e optar se deseja que sejam filtrados os documentos com valor Igual ao valor desejado, Maior ou igual ou Menor ou Igual.