Pacote 3004 - Cadastro de Lançamentos Padrões

Este pacote tem como objetivo cadastrar os lançamentos padrões, configurando as contas para agilizar no momento da digitação dos lançamentos contábeis.

O cadastro é composto de duas abas, listagem e cadastro.

1- Listagem

Na primeira aba temos a opção de pesquisa dos lançamentos já cadastrados. Para facilitar a busca tem as opções de seleção por descrição lançamento, razão social, empresa, descrição grupo, grupo, além da condição de filtragem igual, diferente, contendo, iniciando com ou terminando com.

Para serem visualizados individualmente ou alterados, os registros que já estão cadastrados devem ser selecionados com dois cliques. Além disso, pode ser filtrada dentro de cada triagem. Estas também podem ser arrastadas na ordem que quiser, ou seja, utilizando a pesquisa como ferramenta alternativa.

1.1- Agrupamento

Esse campo tem por objetivo agrupar as colunas desejadas pelo cliente. Arrastando a coluna desejada para o campo escuro superior da lista irá classificar o grid de acordo com a pesquisa, a quantidade de colunas que deseja para agrupar é flexível.

1.2- Menu Lateral

Novo: Ao selecionar essa opção, o pacote abrirá automaticamente a segunda aba (cadastro), para que seja feito um novo cadastro, e o sistema sugere automaticamente um código posterior ao último.

Excluir: O registro selecionado será excluído. Também pode ser realizada na aba da listagem, teclando Delete sobre o registro que deseja excluir.

Salvar: No término do cadastramento pressione a tecla “Enter” para salvar automaticamente, ou o botão “salvar”.

Cancelar: Permite cancelar o cadastro que esta sendo efetuado ou alterado.

Imprimir: Esta opção disponibiliza a impressão dos lançamentos padrões que estão no grid da primeira aba, ou seja, todos os que estão cadastrados. Veja a imagem a baixo:

Sua triagem pode ser definida de acordo com a opção do usuário, basta arrastar as colunas na direção desejada na aba de listagem, antes de imprimir.

Fixar Campos: A opção de fixar alguns campos existe para não precisar selecionar a cada cadastro. Pode selecionar essa opção na barra ao lado direito ou Ctrl+Alt+F. Na janela aberta fixam-se os campos desejados, mas antes os campos devem estar marcados, caso contrário ocorrerá um aviso para informar o campo.

Para desafixar o usuário deve selecionar a opção na barra ao lado direito ou Ctrl+Alt+F e desmarcar as opções.

2- Cadastro

Na aba de cadastro são registrados os lançamentos padrões para as futuras escriturações. Ainda pode-se observar nesta aba, as opções de navegação entre os registros e a opção de inserção sequencial.

2.1- Dados Básicos

Esta aba corresponde ao cadastro dos lançamentos padrões efetivamente e contém as seguintes informações:

Código grupo: Informar o código do grupo das contas. Ao acionar o botão Novo, o sistema irá sugerir automaticamente o próximo código a ser utilizado.

Descrição: Informar a nomenclatura do grupo.

Empresa: Informar a empresa para a qual deseja cadastrar. Pode ser digitado, selecionado utilizando a tecla F4 ou clicando no botão ao lado do campo.

2.2- Lançamentos Contábeis

A segunda aba refere-se efetivamente aos lançamentos que vão compor o grupo criado na primeira aba. Devem ser indicadas as seguintes informações:

Conta Contábil: Informar a conta contábil que deseja configurar pode ser digitado, selecionado utilizando a tecla F4 ou clicando no botão ao lado do campo.

Histórico padrão: Informar o histórico padrão para a conta configurada, ele pode ser digitado, selecionado utilizando a tecla F4 ou clicando no botão ao lado do campo.

Tipo lançamento: Informar o tipo de lançamento se é Débito ou Crédito.

Os registros já cadastrados são visualizados na lista onde podem ser selecionados e reconfigurados.

2.3- Opções de navegação entre os registros

Sendo bastante útil para conferência dos dados já cadastrados. A navegação será realizada sempre verificando os registros que estão filtrados na primeira aba, caso tenha sido realizado algum filtro.

Também se for necessário alterar uma mesma informação em vários registros, pode-se realizar o filtro destes pelas opções da aba de listagem, no primeiro registro ir até o campo que será alterado, alterar a informação, clicar no salvar, e depois ao navegar para o próximo registro, o sistema já ficará posicionado no mesmo campo do próximo registro, para facilitar a realização destas alterações.

Primeiro/Último: Esta opção permite que o usuário faça a busca tanto pelo primeiro item cadastrado, ou da forma inversa, pelo último item cadastrado.  

Próximo/Anterior: Esta opção facilita a listagem e busca dos cadastros já existentes.

Inserção sequencial: Esta tem a finalidade de registrar sequencialmente os registros cadastrados, sem precisar usar a opção Novo.

Se esta opção estiver marcada, ao salvar o sistema não retornará para a aba de listagem e já chamará a próxima inserção automaticamente.