Pacote 3002 – Pesquisar Código Vago

Esta função do pacote 3002 tem o objetivo de facilitar a localização de código vago para cadastro de novas contas, bem como complementar, de acordo com a  opção algumas das informações das contas.

Ao selecionar esta opção, será exibida a seguinte tela:

Nos primeiros quatro quadros há possibilidade de selecionar os grupos distintos existentes no plano de contas, de acordo com os Tipos de Conta:

Balanço: Ativo, Passivo ou DRE.

Contas de Compensação (Transitório): Ativo, Passivo ou Passivo com Centro de Custo.

Clientes: Nacionais, Estrangeiros ou Equiparados a Estrangeiros.

Fornecedores: Nacionais, Estrangeiros ou Equiparados a Estrangeiros.

Pode-se escolher somente o grupo, desta forma o sistema irá procurar uma conta vaga em todo o grupo, por exemplo, em todo o Ativo e vai sugerir a primeira conta vaga que encontrar dentro de todo o ativo que não esteja sendo utilizada nem no Ativo e nem em outro grupo do plano de contas. Se não encontrar código vago no ativo, irá sugerir o próximo ao maior código, se este não estiver sendo utilizado em outra parte do plano, caso contrário irá sugerir o próximo código considerando o plano todo. No grupos que são de Ativo ou Contas de Compensação, esta busca da maior conta do plano, será realizada desconsiderando as contas de clientes e fornecedores, pois estas normalmente são utilizadas codificações maiores, ficando um espaçamento grande de contas que podem ser atribuídas aos demais grupos.

Juntamente com estas opções, pode ser utilizada a opção de selecionar a Classificação Contábil onde procurar o código vago. Por exemplo, se dentro do ativo, o objetivo é localizar um código vago no grupo Bancos. Então marca nos grupos do Balanço o Ativo e na última opção marca Determinada Classificação Contábil, neste momento vai habilitar a pesquisa do plano de contas, nesta serão demonstrada somente as contas título para escolha do grupo e na pesquisa então escolher Bancos. Irá buscar um código vago neste grupo ou ao final dele, seguindo a sequência indicada no parágrafo anterior.

Neste item, ao abrir a pesquisa, irá trazer somente as contas do tipo escolhido nos quadros anteriores, no nosso exemplo, do Ativo.

Ainda é possível marcar a opção Avaliar Somente Classificação Contábil em Todo o Plano. Nesta ao habilitar a pesquisa da classificação irá trazer todo o plano de contas para indicação do grupo onde escolher o código vago.

Com este novo processo, também é possível realizar de forma automática a sugestão de outros valores para as contas, como o Tipo de Conta e a Classificação, quando for indicada alguma classificação contábil na pesquisa.

Se for indicado somente o grupo, não fará a sugestão da classificação contábil, pois não há como definir dentro do grupo escolhido qual será a classificação. Para clientes e fornecedores, continuará sempre sugerindo como fazia antes.

Quando for selecionado o grupo, o sistema irá verificar a classificação já existente para as contas analíticas do grupo. Se o final dela for com zeros, irá sugerir exatamente a mesma, para atender aos clientes que utilizam a mesma classificação analítica para todas as contas do grupo, para ordenar as contas pela ordem alfabética. Se o final dela for diferente de zero, irá sugerir o código de classificação vago, pelas já existentes. Se não houver nenhuma conta analítica ainda para o grupo, irá incrementar um grau, com sequencial “1”, para a primeira conta.

Também no formulário principal do cadastro da conta, foi colocado um novo botão para pesquisa do plano ao lado da classificação contábil, para possibilitar a pesquisa desta quando o cadastro realizado estiver sendo feito de forma totalmente manual. A pesquisa também pode ser acionada pelo botão F4 e ao encontrar a classificação que vai utilizar, se selecionar na pesquisa vai atribuir ao campo a mesma classificação da conta escolhida, restando somente ajustar, se for o caso.

Nesta versão também estamos sugerindo automaticamente a data inicial das contas novas como 01/01/1900, para que elas tenham validade em qualquer período. Se não for o caso, o usuário pode modificar a data de início da utilização da conta.