Pacote 3002 – Rotinas Especiais

Este formulário foi desenvolvido e acrescentado ao pacote 3002, para possibilitar alguns ajustes automáticos nas contas de clientes e fornecedores.

Para abrir o formulário, basta clicar no botão “Rotinas Especiais” existente no pacote. Ao acioná-lo será aberta a seguinte tela:

Opções:

1 – Ajustar os tipos de inscrição dos cadastros de CNPJ/CPF: esta opção irá ajustar o tipo de inscrição da informação. Nas importações mais antigas de outros sistemas ocorreu muito de vir como tipo de inscrição CPF e o número efetivamente ser um CNPJ e vice-versa. Então esta rotina vai avaliar se o campo tem tamanho 14 e atribuir como tipo CNPJ e se tiver tamanho 11 atribuir como CPF.

2 – Limpar Máscara das Inscrições Estaduais: esta rotina, irá limpar do banco os caracteres dos números de inscrição estadual cadastrados no banco, ou seja, irá remover pontos, barras, hifens, etc., mantendo somente números e letras.

3 – Excluir Clientes / Fornecedores sem Movimento: este processo avalia as tabelas do sistema que utilizam as contas de clientes e fornecedores, e não havendo nenhuma movimentação no banco de dados, exclui as contas do plano. Esta implementação também decorre das importações mais antigas, especialmente dos clientes que utilizavam o sistema em DOS, que importaram todos os clientes e fornecedores e a maioria deles não são mais contas utilizadas pelas empresas. Ao acionar esta opção serão exibidos novos campos solicitando de qual empresa plano deve ser feita a exclusão e se devem ser excluídos os clientes ou fornecedores (ou ambos, selecionando as duas opções).

4 – Atualizar Cadastro de Clientes/Fornecedores com o site da RFB: além da busca automática no site da Receita Federal dos dados de clientes e fornecedores no momento do cadastramento, foi inclusa esta opção que atualiza todos os clientes e fornecedores já cadastrados no banco de dados. Ao acionar esta opção serão exibidos novos campos solicitando de qual empresa plano deve ser feita a atualização e se devem ser atualizados os clientes ou fornecedores (ou ambos, selecionando as duas opções).

Também temos a opção de “Manter Histórico da Razão Social” (Nome do cliente ou fornecedor), que se não for marcada, simplesmente será atualizado o nome da conta quando este estiver diferente da razão social do cliente ou fornecedor no site da receita federal, substituindo o nome anterior. Caso a opção seja marcada, ficará habilitado o campo Data Início para indicar a partir de qual data deve ser criado o novo registro com o novo nome da conta caso este esteja diferente, e para a descrição anterior será inserido a data fim igual à data de início indicado para o novo registro menos um dia.

Ao executar o processo, será mostrada a quantidade de registros a ser atualizados e na sequencia será aberta a tela de consulta da RFB, onde para cada cliente ou fornecedor será necessário a digitação do código de acesso, pois como é uma informação obrigatória do próprio site para consulta, não tem como fazer a busca de forma diferente.

Neste mesmo formulário existe no canto direito inferior um botão chamado Próximo. A finalidade deste é no caso de o usuário, por qualquer motivo, não querer atualizar o CNPJ que está indicado e quiser passar para a próxima conta. Nos casos de estar atualizando todos, o processo ao atualizar um CNPJ já passa automaticamente para o próximo, então, este botão deve ser executado somente se for para passar para o próximo sem atualizar o que está na tela.

Ao executar o processo, será elaborado um histórico de atualização que aparecerá na tela de Erros/Avisos, indicando as contas que estão sendo repassadas para atualização, se elas foram atualizadas com sucesso ou se ocorreu algum problema, por exemplo CNPJ já baixado na RFB, CNPJ Inválido, etc. Esta tela pode ser impressa, em duas opções distintas, conforme os botões que serão habilitados:

• Cli/For Atualizados: neste botão será impressa a lista das contas que foram atualizadas do site da RFB com os respectivos dados baixados do site. Este relatório pode ser impresso para conferência ou para arquivamento de documento da atualização efetuada.
• Avisos/Erros: este relatório pode ser utilizado para conferência e ajuste dos respectivos cadastros que foram encontrados com problema (ex. CNPJ Inválido).

Alertamos que estes relatórios ficam disponíveis somente após a conclusão do processo. Caso seja fechado o pacote ou selecionada outra empresa, não será mais possível a emissão dos mesmos, pois os dados de atualização não são armazenados no banco.

Ao cadastrar ou alterar uma conta específica de cliente ou fornecedor que seja cadastro com CNPJ, também está disponibilizada a busca dos dados da RFB, no cadastro, ao passar os campos CNPJ e Inscrição Estadual será emitida a pergunta se é para buscar os dados do site ou ao alterar uma conta, após passar estes campos, será habilitado o botão Busca Dados da RFB. Neste caso, após confirmar a busca dos dados do site da receita federal, será mostrada uma nova mensagem solicitando a Data Inicial para o novo registro caso deseja manter o histórico da Razão Social da Conta.