Pacote 184 – Cadastro de empresas

Este pacote tem por objetivo cadastrar e configurar as empresas no sistema.

O pacote é composto por duas abas.

Aba Listagem

Esta aba é destinada para pesquisa e visualização das empresas já cadastradas.

Ao abrir o pacote todos os registros cadastrados podem ser visualizados nesta aba. Caso o usuário queira encontrar determinados registros, é possível filtrar a pesquisa através das seguintes opções: Razão Social, Empresa, Nome Fantasia, Tipo Inscrição ou CNPJ/CPF/CEI.

Nesta aba é possível agrupar as informações. Para isso, basta o usuário arrastar as colunas desejadas para a faixa cinza da tela. As informações passarão a ser demonstradas no grid separadamente, levando em consideração a sequência das colunas na faixa cinza.

Aba Cadastro

Nesta aba são feitos os cadastros de novas empresas, e nela também é possível visualizar e editar individualmente as empresas já cadastradas.

Dados Básicos

Código Empresa: indicar o código da empresa que será cadastrada. O sistema sugerirá o código posterior ao da última empresa cadastrada. 

Razão Social: Informar a Razão Social da empresa.

Nome Fantasia: Informar o Nome Fantasia da empresa.  

Tipo de inscrição: indicar o tipo de inscrição da empresa cadastrada, sendo CNPJ para as entidades, CPF para as pessoas físicas ou CEI para as obras civis e demais casos que se aplica.

CNPJ/CPF/CEI: informar o número de inscrição correspondente do CNPJ, CPF ou CEI.

Holding: Indicar se a empresa é ou não holding, ou se pertence a uma holding. A empresa deverá ser indicada como holding quando for legalmente a holding ou também para fins gerenciais, pois viabiliza a geração consolidada das demonstrações contábeis das empresas ligadas. Aplica-se à empresa principal ou centralizadora do grupo empresarial – aquela que manterá o plano de contas que será disponibilizado para todas as empresas do grupo. É um modo de agrupar empresas diferentes, com CNPJ distintos, que possibilita, entre outros benefícios, a geração consolidada das demonstrações contábeis sem alterar ou prejudicar o tratamento isolado das empresas. Caso a empresa pertencer a uma holding, deve-se selecionar a empresa holding a qual pertencerá. 

Se a empresa não se enquadra em um dos quesitos de Holding, manter marcada a opção “Não é holding”.

Esta configuração somente poderá ser cadastrada ou alterada enquanto a empresa não possuir lançamentos na contabilidade, porque depois de existir escrituração não é mais possível alterar o plano de contas que a empresa utiliza.

Plano de Contas: Informar se a empresa usa plano de contas próprio ou de outra empresa.

Caso o plano não seja próprio, a empresa utilizará o plano de contas de outra empresa, a qual deverá ser indicada e neste caso poderá além do plano de contas e compartilhar de todas as suas configurações, da escrita fiscal, de CFOP, contabilização, as fórmulas dos impostos e qualquer configuração que envolva as contas do plano de contas.

Obs: Quando utilizado o plano de outra empresa, que passa a ser a sua “Empresa Plano”, qualquer alteração efetuada nas empresas filiadas atualizará a principal e ficará disponível às outras. Será utilizado, literalmente, sem cópia, o plano de contas da empresa indicada sem alterar ou prejudicar as empresas envolvidas, não impedindo, inclusive, a importação de entradas e saídas dos programas empresariais para as contas dos clientes e fornecedores em razão de o processo ser feito pelo CNPJ.

Plano de Centro de Custos: Indicar se a empresa usa plano de centro de custo de outra empresa ou próprio (ou não usa centro de custo). O uso de plano de centro de custos de outra empresa tem os mesmos objetivos da utilização do plano de contas de outra empresa, ou seja, diminuição da manutenção, nos mesmos moldes do plano de contas. A empresa que utiliza plano de contas próprio, da holding ou da empresa plano pode utilizar sem prejuízos o plano de centro de custo mantido na própria empresa ou de outra empresa.

Opções de Navegação: Através destas opções é possível navegar entre os registros já cadastrados. Pode-se navegar de registro por registro pelas opções Anterior/Próximo, ou visualizar somente o primeiro e o último por meio das opções Primeiro/Último. Essa opção é bastante útil para conferência dos dados já cadastrados. A navegação será realizada sempre verificando os registros que estão filtrados na primeira aba, caso tenha sido realizado algum filtro.

Inserção sequencial: Ao selecionar essa opção, ao fim de cada cadastro, o sistema permanece na aba de cadastros e automaticamente fornece o próximo código disponível para um novo cadastro, sem a necessidade de usar a opção Novo. Se essa opção não for selecionada, ao finalizar, o pacote retornará para a aba de Listagem.

Menu Lateral

Botão Novo: Ao selecionar essa opção, o pacote abrirá automaticamente a segunda aba (cadastro), para que seja feito um novo cadastro, e o sistema sugere automaticamente um código posterior ao último. 

Botão Excluir: Para excluir algum registro, basta selecioná-lo, clicar no botão excluir e escolher a opção sim nas mensagens que aparecerão. Outra forma para excluir, é selecionando o registro desejado e usando a tecla Delete. É importante lembrar que para excluir uma empresa é necessário que todos os seus estabelecimentos (pct. 00185) já tenham sido excluídos previamente.

 

Botão Imprimir: Imprime o relatório dos registros que estão sendo demonstrados/visualizados na grade no momento.  

Botão Salvar: salva o registro que está sendo cadastrado. Também será salvo se o usuário teclar Enter até o final dos dados do registro, sendo que no último campo o sistema salva automaticamente o registro.

Botão Cancelar: Cancela o registro que está sendo cadastrado ou as alterações já realizadas.

Botão Configurações: Através deste botão é possível abrir os outros pacotes de configurações da empresa, para que sejam realizadas as configurações Gerais, Patrimoniais, Tributárias e do Lalur.