Geração de faturas e duplicatas (06055) |

Pacote 6055 – Geração de faturas e duplicatas

Este pacote tem por objetivo gerar faturas e duplicatas de cobrança com base nos lançamentos efetuados nos pacotes 6051, 6053, 6054, 6066, 6067, 6068 e 6069.

Na primeira parte, em filtros, são escolhidos os dados para limitar os itens a exibir e o período que serão geradas as faturas. Pode-se clicar no botão "Filtrar", ou pressionar "ENTER" no campo "Mês competência", para exibir na grade os clientes e períodos disponíveis para a geração. Serão exibidos todos os períodos anteriores ao selecionado, para que não fiquem itens pendentes de faturamento em competências passadas.

Obs: Como as versões anteriores permitiam lançamentos em períodos que já haviam seu faturamento finalizado, pode ocorrer em um primeiro momento, o aparecimento de diversos períodos antigos que devem ser regularizados conforme a avaliação de cada cobrança.

Os faturamentos podem ser:

Faturamento normal: A utilização do faturamento normal foi concebida para utilização uma única vez por mês. É este tipo de fatura que permite a utilização de lançamentos fixos (pacote 6051) que são utilizados automaticamente a cada mês no momento da geração da fatura. Após ter gerado a fatura somente será possível gerar outra fatura para o mesmo período se utilizar a fatura adicional ou 13º salário.

Faturamento adicional: Este tipo de faturamento deve ser utilizado sempre que se fizer necessário a geração de uma fatura além da fatura normal em um determinado mês. Pode-se gerar quantas faturas adicionais forem necessárias independente do período selecionado. Ao gerar a fatura adicional serão inclusos nela todos os lançamentos do período selecionado que estiverem sem faturamento. Pode-se ainda juntar lançamentos de períodos anteriores, como veremos adiante.

Faturamento 13º: O faturamento de décimo terceiro funciona de forma semelhante ao faturamento normal, utilizando os lançamentos fixados no pacote 6051, mas permite que uma fatura seja gerada no mês mesmo que já exista uma fatura normal. Este tipo de faturamento é normalmente utilizado para as cobranças adicionais que são realizadas em face das obrigações de final de ano. Caso não queira fazer uma cobrança adicional como décimo terceiro, pode-se utilizar o faturamento adicional ou incluir na fatura normal.

Opções para a geração das faturas:

Data de vencimento das faturas adicionais: As faturas adicionais não são geradas seguindo-se a configuração de vencimentos efetuada no pacote 6003 (configurações dos clientes). Utiliza-se para o vencimento das faturas adicionais a data informada neste campo. Caso seja necessário, pode-se utilizar esta data também para faturas normais, bastando marcar a opção "Usar este vencimento para faturas normais".

Descontar adiantamento(s) do(s) cliente(s) na geração das faturas: ao gerar o faturamento com este botão marcado todos os adiantamentos cadastrados (pacote 06064), ou adiantamentos gerados a partir do troco de recebimento, serão descontados do valor total da fatura. Caso o valor do adiantamento seja maior que o valor da fatura, esta será considerada quitada, caso contrário, apenas terá em seu valor a diferença.

Incluir itens pendentes de competências anteriores: quando existir algum item pendente de meses anteriores pode-se marcar esta opção para que todos os itens do referido mês sejam transportados para a competência atual e inclusos nesta fatura. Esta opção deve ser usada somente quando há certeza de que os lançamentos anteriores podem ser cobrados no mês corrente, pois mesmo excluindo-se a fatura os itens continuarão na competência para onde foram movidos. Para desfazer este procedimento deve-se excluir o item e lançá-lo novamente no mês correto.

Forma de seleção das faturas

Após listadas as faturas na grade é possível fazer a seleção individualmente assinalando aquelas para as quais se deseja efetuar a geração. Também é possível fazer a seleção automaticamente de todas as faturas, para isso, é preciso clicar com o botão direito do mouse em qualquer campo da grade para que sejam mostradas as seguintes opções, conforme figura acima:

Marcar todos

Marcar data atual

Marcar datas anteriores

Desmarcar todos

Para cancelar faturas e/ou lançamentos utilize o pacote 6056.