Cadastro e controle de protocolos (06350) |

Pacote 6350 - Cadastro e controle de protocolos

Este pacote tem por objetivo o cadastro de novos protocolos e controle dos já existentes no sistema.

Aba 1 – Listagem

Tráz uma listagem completa dos protocolos já cadastrados no sistema.

A pesquisa de um protocolo específico dentre os listados pode ser feita pelo botão “Pesquisar por: F2”, onde são mostradas as seguintes opções de filtro:

Data de registro

Data previsão de entrega

Protocolo

Entregador

Cliente

Nome cliente

Se for escolhido a opção 'Protocolo', para agilizar ainda mais a pesquisa, pode-se definir uma condição de filtro onde no campo “Condição” é possível optar pelas seguintes opções: "Contendo", "Iniciando com", "Terminando com", "Igual", "Diferente".

Aba 2 – Cadastro

Ao clicar no botão “Novo”, o foco passa para a aba "2. Cadastro", onde devem ser preenchidas as seguintes informações:

Dados básicos:

Cliente: Informar o cliente para o qual será cadastrado o protocolo;

Data de registro: O sistema trará esse campo preenchido com a data do sistema;

Data de previsão de entrega: Informar a data de previsão de entrega do protocolo;

Protocolo: Se 1-Saída ou 2-Entrada;

Entregador: Informar quem irá entregar o protocolo.

Informações adicionais:

Após preencher os campos da sub aba “Dados básicos” e teclar “Enter”, o foco passa para as “Informações adicionais/Documentos” onde devem ser preenchidos na grade os seguintes campos referente os documentos do protocolo.

Código: Selecione um documento, que foi cadastrado no pacote 6012;

Nome: O nome do documento será informado automaticamente quando for selecionado o código;

Prev. devolução: Informe a data prevista de devolução do documento, (O preenchimento desse campo será obrigatório, sempre quando for usado um documento que tenha indicação no 6012 de “Retorno”);

Receptor: Informe quem irá receber o documento;

Observação: Observações gerais que se deseja informar referente o documento.

Se o documento foi cadastrado no pacote 6012, com o Tipo do documento "1-Imposto", então abaixo dessa grade, aparecerá uma outra para que sejam informados os dados do Imposto:

Como mostra na figura abaixo. (Obs: Para passar para a outra grade tecle ''Tab'';)

Competência: Informe a competência do documento imposto, (Ex: 07/2009 "mm/aaaa");

Data vencimento: Informe a data de vencimento do imposto;

Quantidade: A quantidade vem como padrão 1, mas pode ser alterada.

Valor: Informe o valor do imposto;

Para finalizar o cadastro, clique em "Salvar", dessa forma, será concluído o cadastro e o foco voltará para a aba "1 – Listagem".

3. Baixa de documentos

Nessa aba deve ser feito a baixa dos documentos que tiveram o processo concluído.

Para fazer a baixa, é preciso selecionar o protocolo na aba “1. Listagem” e na sequência clicar na aba “3. Baixa de documentos”.

Nessa aba serão demonstrados os seguintes dados: Número do protocolo, data de registro, data da previsão de entrega e entregador. Os campos referente essas informações ficarão desabilitados.

Também será mostrado um campo para visualizar somente documentos não baixados. Caso esse campo esteja desmarcado, serão mostrados todos os documentos anexados nesse protocolo no grid abaixo.

Para efetuar a baixa dos documentos, é preciso somente marcar os mesmos na grade e clicar em “Salvar”. Nesse momento será atribuido a informação do campo “Data devolução”.

Botão “Excluir”: Esse botão tem a finalidade de excluir documentos anexados nos protocolos, assim como, excluir o próprio protocolo.

Para excluir um protocolo, é preciso selecioná-lo na aba 1. Listagem e clicar em “Excluir”. O mesmo também será excluído quando o foco estiver na aba 2. Cadastro, sub aba “Dados básicos” e for acionado o botão para exclusão.

A exclusão de um documento é possível setando o foco sobre o mesmo na aba “Informações adicionais/Documentos” e depois acionar a tecla “Excluir”. Também pode ser feito dessa forma, a exclusão de uma competência do grid “Imposto”.

Botão cancelar: Deve ser acionado esse botão para fazer o cancelamento de um novo protocolo em edição.

Imprimir: É possível através desse botão, três tipos diferentes de impressão: impressão da listagem dos protocolos que estão cadastrados no sistema, impressão dos protocolos em modo analítico e na forma sintética.