Baixas (03303) |

Pacote 3303 – Baixa de Bens

Este pacote tem por objetivo efetuar a baixa de Bens no patrimônio.

As baixas efetuadas no sistema podem ser parciais ou integrais, sendo que se ao final de várias baixas parciais houver sido baixado 100% a última baixa parcial se converterá numa baixa integral.

Baixa Integral - Baixa o Sub Bem em sua totalidade. Para efetuar a Baixa Integral deverá ser informado o Valor da Alienação e o sistema irá atribuir para o Custo Atualizado Baixado Real e Custo Atualizado Legal o valor do Custo do Sub Bem na data da Baixa.

Baixa Parcial - Baixa parte de um Sub Bem. Para efetuar a Baixa Parcial será necessário incluir as seguintes informações:

- DESCRIÇÃO – Descrição do item que foi vendido/baixado.
- VALOR DA ALIENAÇÃO – Discriminar o valor da Venda do Item que está sendo Baixado.
- QUANTIDADE – Discriminar a quantidade de Item baixados.
- CUSTO BAIXADO LEGAL - o valor do custo baixado corrigido Legal.
- CUSTO BAIXADO REAL- o valor do custo baixado corrigido Real.

Com essas informações o sistema calcula o Valor da Depreciação da Baixa referente a parcela do Sub Bem que esta sendo baixado. Quando a Baixa é Parcial este cálculo será feito proporcionalmente ao Valor do Custo do Sub Bem que está sendo baixado.

Depois de efetuar as baixas, os valores aqui inseridos serão contabilizados juntamente com a contabilização do cálculo normal do mês, cada baixa em sua respectiva data com os valores atualizados. Para a contabilização do Alienação seram considerados os valores da baixa Real.

Como efetuar baixas de bens e sub-bens de forma mais correta:

Se o Sub Bem possuir vários Sub Bens que são estornos de CIAP primeiro informar na baixa do Bem principal qual é o valor de venda (Valor da Alienação) e em seguida fazer a baixa de todos os demais Sub Bens, os mesmos podem ser baixados de uma única vez, pois não há necessidade de informar o valor de venda para os mesmos, sendo baixado mais de um Sub Bem por vez não será habilitado o campo Valor da Alienação.

Quando Bem possuir Sub Bens com valores reais, deverá ser informado na baixa em particular de cada Sub Bem o seu respectivo valor de venda (Valor da Alienação). Neste caso deve-se fazer a Baixa de Sub Bem por Sub Bem, ou seja, um a um informando o valor específico de venda no campo Valor Alienação.

Depois de fazer uma Baixa os valores referente a mesma podem ser verificados no Grid, onde são mostrados todos os Sub Bens do Bem selecionado, conforme imagem abaixo:

As informações no Grid são divididos em dois Grupos onde na Primeira parte são mostrados os valores referente aquisição do Sub Bem e na segunda parte podem ser observados as informações pertinentes a Baixa do Sub Bem.

Quando um Sub Bem possuir mais de uma Baixa o mesmo irá aparecer mais de uma vez no Grid, para demonstrar os valores de cada Baixa.

Algumas Checagens efetuadas na Baixa:

- Cálculo de Depreciação – Ao fazer uma baixa será verificado se para o período da baixa ou períodos posteriores existem cálculos de Depreciação. Existindo cálculos os mesmos devem ser excluídos mediante confirmação do Usuário. Caso não seja feito a exclusão da Depreciação não será possível efetivar a Baixa. Da mesma forma na exclusão de uma Baixa será verificado se existem cálculos com período igual ou posterior ao período da Baixa.
- Custo Baixado – Se o campo Custo Baixado estiver vazio ou com 0(zero) antes de fazer a gravação da baixa com valor 0 será emitida uma mensagem de confirmação solicitando ao usário se o mesmo confirma a gravação da Baixa com Custo Atualizado igual a zero. Também, no caso de uma Baixa Parcial, será verificado se o valor do Custo Baixado não é maior que o valor Corrigido do Sub Bem. Sendo o Custo baixado maior que o valor corrigido será emitido uma mensagem de confirmação indicando que o Custo Baixado é maior que o Valor Corrigido e solicitado se deseja fazer a Baixa Integral do Sub Bem. Não será permitido efetuar Baixa Parcial com Custo Baixado maior que o Valor Corrigido do Sub Bem.