Registro de documentos no arquivo morto (06015) |

Pacote 6015 - Registro de documentos no arquivo morto

Este formulário tem por objetivo registrar o arquivamento de documentos no arquivo morto.

Novo registro de documentos:

Clique no botão "Novo". Então, aparecerá uma nova janela;

Informe o cliente que tenha relação com o(s) documento(s);

Informe o nível de armazenamento ou pressione a tecla F4, ou ainda clique no botão "..."(Busca) para poder localizar o nível de armazenamento;

Informe a data de registro, o sistema preencherá automaticamente esse campo com a data do dia que poderá ser alterada;

Coloque a descrição do conteúdo do registro;

Informe os documentos que compõem o registro. Ao clicar no campo "Código" aparecerá o botão "..." (Busca), dê um duplo clique sobre o documento, para adicioná-los ao registro. Para inserir mais de um documento, basta pressionar a tecla "Enter" até que seja criado uma nova linha para inserção de mais documentos;

Observe o exemplo na figura a seguir:

Consultar um registro de documento:

Clique no botão "Consultar";

Na janela "Consulta de documentos" informe os dados nos campos estabelecendo um filtro para a pesquisa. Passando pelos campos sem informar os dados o sistema trará todos os registros de documentos cadastrados para o período determinado.

Obs: Saindo do campo descrição, se houver algum registro de documento, ele será listado na tela principal do Formulário.

Editar ou excluir um registro

Consulte os registros de documentos já cadastrados, através do procedimento acima citado;

Encontrando o registro que deseja editar, clique no botão "Editar" ou dê um duplo clique sobre o mesmo. Neste momento aparecerá uma janela com o registro em modo de edição.

Altere os dados necessários e clique em "Ok" para salvar a alteração;

Para efetuar a exclusão do registro, clique sobre o mesmo e depois clique no botão "Excluir", ou pressione a tecla "Del/Delete", depois confirme a exclusão clicando em "Sim".

Os botões "Excluir e Editar", somente serão habilitados após listar os registros no formulário.